Juridisch Secretaresse

Florent
Amsterdam

Vacature

Als Juridisch Secretaresse voor de secties Banking & Finance, Arbeidsrecht en Insolventie ondersteun je proactief de secties van vier partners. Dit organiseer je dusdanig dat de advocaten zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Het team opereert op het allerhoogste niveau aan uitdagende en complexe transacties, adviseren bij een overname uit faillissementen en geschillenbeslechting. Ook in arbeidsrechtelijke kwesties zoals ontslagprocedures, reorganisaties, medezeggenschap en collectief arbeidsrecht. Als Juridisch Secretaresse voor deze secties ben je veelvuldig betrokken bij complexe zaken waarin meerdere procedures, soms procedures in procedures, spelen. Je hebt daardoor contact met veel verschillende partijen. Het zit in jouw aard om gestructureerd en grondig te werken, zodat je in dossiers altijd weet wat de laatste stand van zaken is.

Dit ga je doen

Op dagelijkse basis beheer je digitale dossiers en bewaak je de (administratieve) procedures. Je ondersteunt bij de opmaak en indiening van processtukken, bewaakt termijnen en neemt verantwoordelijkheid in de cliëntenacceptatie/administratie. Verder verwerk je inkomende en uitgaande stukken. Minstens zo belangrijk is het agendabeheer. Je signaleert deadlines, mogelijke knelpunten en attendeert de partners daar tijdig op en doet concrete voorstellen om het werk soepel te laten verlopen. Verder organiseer je besprekingen, boek je reizen en stuur je de werkstudenten aan die het secretariaat bij bijvoorbeeld repro ondersteunen. In deze spilfunctie ben je niet bang tijd te claimen bij collega’s, klantgericht en je bewaart kalmte, ook als de druk toeneemt.

Het team

Naast de partners bestaat de teams uit een aantal senior advocaat-medewerkers, advocaat-medewerkers en advocaat-stagiaires. Je werkt tevens samen met de secretaresses van Litigation en M&A, de andere secties en de werkstudenten. De werkwijze binnen Florent laat zich kenmerken als flexibel, open en persoonlijk, en oplossingsgericht.

Wat wij zoeken?

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een passende richting
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de advocatuur
Kennis van de procesrechtpraktijk
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat wij bieden?

Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
8% vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract)
Laptop en telefoon
Gezonde lunch, bedrijfsuitjes en kantoorborrels

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. We geloven dat diversiteit een kracht is waarmee we betere resultaten kunnen behalen voor onze klanten en een prettige werkomgeving creëren. Wij nodigen álle geïnteresseerden van harte uit te solliciteren.

Florent is niet zomaar een corporate boutique. Natuurlijk ‘leveren we juridisch advies op topniveau in een persoonlijke setting tegen concurrerende tarieven’. Maar waar andere boutiquekantoren uitsluitend M&A, uitsluitend litigation, of uitsluitend faillissementen en herstructureringen doen, hebben wij het allemaal in huis. Omdat we vinden dat je op je advocaten mag blijven rekenen. Om te helpen ook in de volgende fase van de levenscyclus van de onderneming cruciale uitdagingen het hoofd te bieden, wat die fase ook is. We blijven aan boord. Bij elke stap. Van start-up tot investeringsronde, van overname tot litigation en van financiële tegenwind tot exit. En door naar het volgende corporate life event.