Close
Als Werkstudent Legal bij Florent ondersteun je het secretariaat met administratieve zaken. Je bent voornamelijk bezig met dossieradministratie. Denk hierbij aan het op tijd aanmaken, verspreiden, inscannen en archiveren van dossiers en processtukken.
Je ondersteunt niet alleen office managers en het secretariaat; ook advocaten kunnen bij je aankloppen voor hulp. Het gaat bijvoorbeeld om processtukken in orde maken, begeleidende brieven schrijven, berekeningen maken en printopdrachten, bijvoorbeeld grote oplagen productiesets. Ook komt het weleens voor dat een advocaat je intensiever betrekt bij een zaak en je vraagt om inhoudelijk uitzoekwerk te verrichten.
Het is goed om te weten dat je een bepaalde verantwoordelijkheid hebt en je je hier bewust van bent. Belangrijk is dat dossiers compleet zijn en alle benodigde processtukken, statuten, diagrammen en kopieën van bijvoorbeeld mailcontact bevatten. Ook moeten dossiers door meerdere partijen ondertekend worden en op tijd bij de rechtbank zijn. Daarom communiceer je goed en veel met alle betrokken partijen, bijvoorbeeld koeriersdiensten, rechtbanken en verschillende afdelingen binnen Florent.
Je werkt in een ruimte met de andere werkstudenten en enkele secretaresses. Bovendien kun je gevraagd worden om in te vallen achter de receptie. Je ontvangt gasten, neemt de telefoon op en zet koffie en thee klaar tijdens vergaderingen of evenementen.
Voorbeeld uit de praktijk
“Je krijgt ‘s middags om 15.00 uur akkoord op een dagvaarding, en deze moet vóór 17.30 uur worden opgehaald door de koerier. Wat doe je?”
Wat wij zoeken?
Wat wij bieden?
+31 6 20 87 54 83
jasper.soetens@florent.nl
+31 6 11 62 04 19 fauzia.zaitouni@florent.nlEerst een kop koffie drinken kan natuurlijk ook. Neem dan contact op via hr@florent.nl.