Receptioniste

Als Receptioniste bij Florent speel je een cruciale rol in het representeren van ons kantoor en het bieden van een gastvrij ontvangst aan zowel cliënten, bezoekers als kantoorgenoten. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van het telefoonverkeer op een persoonlijke manier, waarbij behoeften optimaal worden afgestemd. Daarnaast voer je ondersteunende en organisatorische taken uit om het kantoor soepel te laten functioneren.

Dit ga je doen

Je bent het eerste aanspreekpunt en het vriendelijke gezicht van ons kantoor, waarbij je bezoekers hartelijk ontvangt en hen de juiste richting wijst. Tegelijkertijd draag je bij aan het vlot laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je houdt de aanwezigheid van kantoorgenoten bij, zorgt voor een schone en representatieve ontvangstbalie en wachtruimte en meldt externe bezoekers aan bij de receptie van het NoMA House. Het boeken van vergaderkamers en het coördineren van benodigde activiteiten behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je behandelt inkomende en uitgaande post, regelt koeriersdiensten en waar nodig regel je taxi’s en bestel je lunches voor vergaderingen. Daarnaast speel je een essentiële rol in het afhandelen en registreren van inkomende telefoongesprekken, waarbij je berichten aanneemt, doorverbindt en efficiënt communiceert in zowel Nederlands als Engels. Tevens ondersteun je bij overige organisatorische en administratieve werkzaamheden. Kortom, jouw dagelijkse taken omvatten een breed scala aan verantwoordelijkheden, waardoor je een centrale spil bent in het soepel functioneren van ons kantoor. Jouw inzet en professionaliteit zijn essentieel voor het succes van Florent.

Het team

Het receptioniste team bestaat op dit moment uit één andere receptioniste. Hoewel jullie niet fysiek samenwerken vormen jullie een hecht team dat volledig op elkaar is ingespeeld. Wel werk je nauw samen met andere collega’s, waaronder onze werkstudenten, secretaresses en cateringmedewerkers. De werkwijze binnen Florent laat zich kenmerken als flexibel, open en persoonlijk, en oplossingsgericht.

Wat wij zoeken?

• Een enthousiast, proactief persoon die een ander welkom kan laten voelen
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een passende richting
• Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie
• Een beschikbaarheid van 20 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat wij bieden?

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract)
• Een open, gelijkwaardige en inclusieve bedrijfscultuur
• Gezonde lunch, bedrijfsuitjes en kantoorborrels

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. We geloven dat diversiteit een kracht is waarmee we betere resultaten kunnen behalen voor onze klanten en een prettige werkomgeving creëren. Wij nodigen álle geïnteresseerden van harte uit te solliciteren.