(Legal) Assistant Dispute Resolution

Ben jij de gedreven en georganiseerde teamspeler die een passie heeft voor juridische ondersteuning? Zoek je een dynamische werkomgeving waar jouw gestructureerde aanpak van grote betekenis is? Lees dan snel verder!

Als (Legal) Assistant voor de sectie Dispute Resolution, en als integraal onderdeel van het algemeen secretariaat van Florent, ondersteun je proactief de praktijk van twee partners en waar nodig andere advocaten binnen kantoor. Dit organiseer je in goed overleg zodat de advocaten zich zo veel mogelijk kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Het team opereert in aansprekende zaken bij de Ondernemingskamer, de civiele rechter en in arbitrage. Als (Legal) Assistant ben je actief betrokken bij complexe zaken waarin meerdere procedures, soms procedures in procedures, spelen. Je hebt daardoor regelmatig contact met diverse partijen. Je natuurlijke neiging tot gestructureerd en grondig werken zorgt ervoor dat je te allen tijde op de hoogte bent van de laatste stand van zaken in dossiers.

Dit ga je doen

Op dagelijkse basis beheer je digitale dossiers en bewaak je administratieve procedures. Je ondersteunt bij de opmaak en indiening van processtukken, bewaakt termijnen en neemt verantwoordelijkheid voor cliëntenacceptatie en administratie. Verder verwerk je inkomende en uitgaande stukken. Minstens zo belangrijk is het agendabeheer. Je signaleert deadlines, mogelijke knelpunten en attendeert advocaten daar tijdig op en doet concrete voorstellen om het werk soepel te laten verlopen. Bovendien organiseer je besprekingen, boek je reizen en stuur je werkstudenten aan die het secretariaat ondersteunen, bijvoorbeeld bij repro-werkzaamheden. In deze spilfunctie ben je niet bang om tijd te claimen bij collega’s, ben je klantgericht en je bewaart kalmte, ook als de druk toeneemt. Jouw inzet en professionaliteit zijn van onschatbare waarde voor het succes van Florent!

Het team

Het Dispute Resolution-team bestaat op het moment uit drie partners en zeven advocaten. Je werkt tevens nauw samen met de secretaresses van Arbeidsrecht, M&A en Vastgoed, de andere secties en de werkstudenten. De werkwijze binnen Florent laat zich kenmerken als flexibel, open, persoonlijk, en oplossingsgericht.

Wat wij zoeken?

• Iemand die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Een energieke persoonlijkheid
• Een afgeronde hbo-opleiding in een passende richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur binnen de advocatuur)
• (Enige) kennis van de procesrechtpraktijk
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat wij bieden?

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 32 tot 40-urige werkweek
• Vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract)
• Een laptop en telefoon
• Een hecht team waarin serieus gewerkt wordt, maar waar ook voldoende oog voor de menselijke maat bestaat
• Een open, gelijkwaardige en inclusieve bedrijfscultuur
• Gezonde lunch, gezellige bedrijfsuitjes en kantoorborrels