Juridisch Secretaresse Corporate/M&A

Als Juridisch Secretaresse voor de sectie Corporate/M&A en als onderdeel van het algemeen secretariaat van Florent ondersteun je de sectie en waar nodig andere advocaten binnen kantoor. Dit organiseer je in goed overleg zodat de advocaten zich zo veel mogelijk kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Als Juridisch Secretaresse heb je veelvuldig contact met cliënten. Het zit in jouw aard om gestructureerd en grondig te werken, zodat je in dossiers altijd weet wat de laatste stand van zaken is.

Dit ga je doen

Op dagelijkse basis beheer je digitale dossiers en bewaak je de (administratieve) procedures. Je hebt een belangrijke rol bij cliëntenacceptatie en de daarmee gepaard gaande administratie. Verder verwerk je inkomende en uitgaande stukken. Daarnaast draag je zorg voor de declaratie werkzaamheden, zoals het voorbereiden, controleren en verwerken van declaraties. Verder organiseer je besprekingen en stuur je de werkstudenten aan die het secretariaat bij bijvoorbeeld repro ondersteunen. In deze spilfunctie ben je niet bang tijd te claimen bij collega’s, ben je klantgericht en je bewaart kalmte, ook als de druk toeneemt.

Het team

Het Corporate/M&A team bestaat momenteel uit vier partners, zes (senior) advocaat-medewerkers en drie advocaat-stagiairs. Je werkt tevens samen met de secretaresses van de andere secties Litigation, Arbeidsrecht en Vastgoed en met de werkstudenten. De werkwijze binnen Florent laat zich kenmerken als flexibel, open, persoonlijk en oplossingsgericht.

Wat wij zoeken?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een passende richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur binnen de advocatuur)
• Kennis van of affiniteit met de advocatuurlijke transactiepraktijk
• Ervaring met cliëntenacceptatie en de daarmee gepaard gaande administratie strekt tot aanbeveling
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat wij bieden?

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract)
• Laptop en telefoon
• Een hecht team waarin serieus gewerkt wordt, maar waar ook voldoende oog voor de menselijke maat bestaat
• Een open, gelijkwaardige en inclusieve bedrijfscultuur
• Gezonde lunch, bedrijfsuitjes en kantoorborrels