Coördinerend juridisch secretaresse

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse met natuurlijk organisatietalent? En krijg je energie van het coördineren van een team en het zorgen dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen ons kantoor speelt het secretariaat een centrale rol in de ondersteuning van de verschillende rechtspraktijken. Als coördinerend juridisch secretaresse combineer je inhoudelijke secretariële werkzaamheden met een coördinerende rol binnen het secretariaat. Je zorgt ervoor dat het team goed samenwerkt, dat de bezetting op orde is en dat partners en advocaten kunnen rekenen op een professionele en efficiënte ondersteuning.

Dit ga je doen
Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen binnen het secretariaat. Je bewaakt de bezetting, verdeelt werkzaamheden en houdt overzicht over wat er speelt binnen het team.

Je signaleert waar ondersteuning, structuur of extra kennis nodig is en stimuleert samenwerking en kennisdeling binnen het team. Tegelijk werk je zelf actief mee in de dagelijkse praktijk, bijvoorbeeld met agendabeheer, dossierbeheer, correspondentie en het bewaken van deadlines.

Als teamcoördinator vervul je bovendien een verbindende rol: je draagt bij aan een prettige samenwerking binnen het secretariaat en denkt mee over hoe werkprocessen efficiënter kunnen worden ingericht.

Jouw inzet en professionaliteit zijn van onschatbare waarde voor het succes van Florent!

Het team
Het secretariaat van Florent bestaat uit een team van  juridisch secretaresses en werkstudenten die samen de verschillende praktijkgroepen binnen kantoor ondersteunen. Je werkt nauw samen met secretaresses uit de verschillende secties en met advocaten binnen het hele kantoor. De werkwijze binnen Florent laat zich kenmerken als flexibel, open en collegiaal: we werken hard, helpen elkaar en denken in oplossingen.

Wat wij zoeken?

• Iemand die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Iemand die overzicht houdt en van nature een coördinerende en verbindende rol op zich neemt
• Een energieke en proactieve persoonlijkheid
• Een afgeronde hbo-opleiding in een passende richting
• Minimaal 3 jaar ervaring als juridisch secretaresse (bij voorkeur binnen de advocatuur)
• Ervaring met het begeleiden of aansturen van collega’s is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat wij bieden?

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 32 tot 40-urige werkweek
• Vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding
• 28 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract)
• Een laptop en telefoon
• Een hecht en professioneel team met een prettige, informele werksfeer
• Een open, gelijkwaardige en inclusieve bedrijfscultuur
• Gezonde lunch, gezellige kantoorborrels en leuke teamuitjes