Medewerker Facturatie & Debiteurenbeheer

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van het soepel laten verlopen van facturatie en debiteurenbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Florent is een jong en ambitieus advocatenkantoor in Amsterdam. Wij zijn gespecialiseerd in onder andere Corporate/M&A, Banking & Finance,  Dispute Resolution, Arbeidsrecht, Vastgoed en Insolventierecht. Florent is de afgelopen jaren sterk gegroeid en blijft zich verder ontwikkelen. Ook onze Finance-afdeling ondergaat momenteel een transformatie en wordt uitgebreid. Voor jou betekent dit dat je niet alleen een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse financiële processen, maar dat je ook actief kunt meedenken over verbeteringen en de verdere professionalisering van onze financiële organisatie.

Dit ga je doen

Als Medewerker Facturatie & Debiteurenbeheer ben jij verantwoordelijk voor het volledige declaratie- en incassoproces.

Je genereert conceptdeclaraties in LegalSense en verwerkt opmerkingen van advocaten. Daarbij werk je intensief samen met de partners van onze diverse praktijkgroepen: Corporate/M&A, Banking & Finance, Dispute Resolution, Arbeidsrecht, Vastgoed en Insolventierecht.

Omdat bepaalde praktijkgroepen een eigen manier en moment van factureren kennen, is het aan jou de uitdaging om dit proces zoveel mogelijk te stroomlijnen en te optimaliseren. Daarmee draag je direct bij aan het verkorten van de cash conversion cycle.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Bewaken van het declaratie-dashboard en actief nabellen/mailen van openstaande posten.
• Rapporteren over de ouderdom van debiteuren en de OHW-positie.
• Doen van voorstellen voor procesverbeteringen.

Bij afwezigheid van de Medewerker Crediteuren & Finance Support neem je (een deel van) deze taken over, zoals het inboeken van facturen en het verwerken en klaarzetten van betalingen.

Het team

Binnen het Finance team werk je nauw samen met de Controller en de Medewerker Crediteuren & Finance Support. Dagelijks heb je contact met advocaten en cliënten en rapporteer je rechtstreeks aan de Financieel Directeur. Binnen Florent heerst een open en collegiale cultuur, waarin korte lijnen, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Wat zoeken wij?

• Afgeronde mbo+/hbo-opleiding (SPD, Finance & Control of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar ervaring met billing en debiteurenbeheer.
• Ervaring met het voeren van administraties, met name het inboeken van facturen en het verwerken en klaarzetten van bankbetalingen.
• Klantgericht, communicatief vaardig, stressbestendig en analytisch.
• Je weet partners op een constructieve, duidelijke manier mee te nemen in procesverbeteringen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring met LegalSense is een pré.

Wat bieden wij?

• Een contract voor 32 uur per week, met groeiperspectief naar 36–40 uur.
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• 28 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract).
• Vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding.
• Een laptop en telefoon.
• Een hecht team waarin serieus gewerkt wordt, maar waar ook voldoende oog voor de menselijke maat bestaat.
• Een open, gelijkwaardige en inclusieve bedrijfscultuur.
• Gezonde lunch, gezellige bedrijfsuitjes en kantoorborrels.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. We geloven dat diversiteit een kracht is waarmee we betere resultaten kunnen behalen voor onze klanten en een prettige werkomgeving creëren. Wij nodigen álle geïnteresseerden van harte uit te solliciteren.