Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht

Als Juridisch Secretaresse voor de sectie Arbeidsrecht en als onderdeel van het algemeen secretariaat van Florent ondersteun je de sectie en waar nodig andere advocaten binnen kantoor. Dit organiseer je in goed overleg zodat de advocaten zich zo veel mogelijk kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Het team opereert op een hoog niveau in arbeidsrechtelijke kwesties zoals ontslagprocedures, reorganisaties, medezeggenschap en collectief arbeidsrecht. Als Juridisch Secretaresse ben je veelvuldig betrokken bij complexe zaken en juridische procedures. Je hebt daardoor contact met veel verschillende partijen. Het zit in jouw aard om gestructureerd en grondig te werken, zodat je in dossiers altijd weet wat de laatste stand van zaken is.

Dit ga je doen

Op dagelijkse basis beheer je digitale dossiers en bewaak je de (administratieve) procedures. Je ondersteunt bij de opmaak en indiening van processtukken, bewaakt termijnen en neemt verantwoordelijkheid in de cliëntenacceptatie/administratie. Verder verwerk je inkomende en uitgaande stukken. Minstens zo belangrijk is het agendabeheer. Je signaleert deadlines, mogelijke knelpunten en attendeert de advocaten daar tijdig op en doet concrete voorstellen om het werk soepel te laten verlopen. Daarnaast draag je zorg voor de billing werkzaamheden, zoals het controleren en verwerken van declaraties en het voorbereiden van facturen. Verder organiseer je besprekingen, boek je reizen en stuur je de werkstudenten aan die het secretariaat bij bijvoorbeeld repro ondersteunen. In deze spilfunctie ben je niet bang tijd te claimen bij collega’s, ben je klantgericht en je bewaart kalmte, ook als de druk toeneemt.

Het team

Het Arbeidsrecht team is in opbouw en bestaat op het moment uit twee partners, een advocaat-medewerker en een advocaat-stagiaire. Je werkt tevens samen met de secretaresses van Litigation, M&A en Vastgoed, de andere secties en de werkstudenten. De werkwijze binnen Florent laat zich kenmerken als flexibel, open en persoonlijk, en oplossingsgericht.

Wat wij zoeken?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een passende richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur binnen de advocatuur)
• Kennis van de procesrechtpraktijk
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat wij bieden?

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract)
• Laptop en telefoon
• Een hecht team waarin serieus gewerkt wordt, maar waar ook voldoende oog voor de menselijke maat bestaat
• Een open, gelijkwaardige en inclusieve bedrijfscultuur
• Gezonde lunch, bedrijfsuitjes en kantoorborrels